Mesin kasir merupakan perangkat penting yang digunakan oleh berbagai jenis bisnis, baik skala kecil seperti UMKM maupun bisnis besar seperti ritel dan restoran. Meskipun sudah banyak digunakan, masih ada sebagian pelaku usaha yang belum memahami cara penggunaan mesin kasir secara optimal.
Setiap jenis mesin kasir memang memiliki tampilan tombol dan fitur yang sedikit berbeda, tergantung pada merek atau modelnya. Namun pada dasarnya, cara kerja dan prinsip penggunaan mesin kasir relatif serupa.
Dengan menggunakan mesin kasir, proses pencatatan transaksi menjadi jauh lebih mudah dan terorganisir. Anda tidak perlu lagi menyusun uang secara manual atau mencatat transaksi secara tertulis. Mesin kasir membantu menyederhanakan pengelolaan keuangan, mempercepat proses pembayaran, dan mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan.
Di artikel ini, kita akan bahas terkait apa itu mesin kasir, bagaimana cara menggunakan mesin kasir, dan tips dalam menggunakan mesin kasir agar meminimalisir kesalahan yang dapat terjadi dalam penggunaannya.
Mengenal Lebih Baik Mesin Kasir
Mesin kasir adalah sebuah alat yang digunakan untuk mencatat dan memproses transaksi penjualan. Mesin ini biasa digunakan pada tempat seperti minimarket, mall, toko, tempat makan, dan banyak tempat usaha lainnya.
Fungsi utamanya tentu untuk mencatat barang yang dibeli, menghitung kembalian, mencetak struk, dan menyimpan uang tunai di dalam box yang tersedia. Ini memastikan kamanan dan privasi terkait uang yang disimpan.
Mesin kasir mengalami beberapa perkembangan, dan pada perkembangannya, mesin kasir selalu hadir dengan beberapa teknologi yang lebih modern, dan bentuk lebih ringkas. Beberapa teknologi seperti manajemen stok, laporan penjualan otomatis, bahkan integrasi dengan sistem pembayaran digital seperti QRIS dan e-wallet bisa dilakukan.
Tentu saja ini akan sangat memudahkan bisnis dalam mengelola keuangan dan juga penjualan, serta mempercepat proses transaksi antara pembeli dan penjual.
Tapi orang yang berada di bagian kasir tentu harus memahami cara menggunakan mesin kasir. Dan itulah kenapa berikut kami akan memberikan langkah-langkahnya.
Cara Menggunakan Mesin Kasir
Banyak orang mungkin beranggapan bahwa menggunakan mesin kasir adalah hal yang rumit dan membutuhkan keahlian khusus. Padahal, kenyataannya tidaklah demikian. Dengan pemahaman dasar dan sedikit latihan, siapa pun bisa mengoperasikan mesin kasir dengan mudah. Berikut ini adalah langkah-langkah dasar cara menggunakan mesin kasir yang bisa Anda ikuti untuk memulai:
-
Persiapan Awal
Pastikan mesin kasir sudah terpasang di tempat dimana anda ingin letakan mesinnya. Kemudian pasang kertas struk pada printer kasir, dan pastikan alat pendukung seperti barcode scanner, cash drawer (tempat menyimpan uang), dan printer dapat berfungsi dengan baik.
Nyalakan mesin dengan mengklik tombol bertuliskan ON/OFF yang tersedia, atau saklar yang ada di sekitar badan mesin kasir. Beberapa model mesin kasir menggunakan kunci, maka putarlah ke posisi REG (register) atau operational.
-
Pengaturan Input Data Produk
Sebelum melakukan transaksi, pastikan anda sudah menginput data produk mulai dari namanya, kode yang anda berikan untuk produk itu, dan harga dari produk tersebut. Barcode juga disesuaikan dengan kode produk yang anda miliki.
Tapi jika berbasis komputer, maka bisa login ke sistem mesin kasir dengan memasukan username dan password yang tersedia. Disana anda akan memasukan detail-detail produk seperti yang sudah disebutkan sebelumnya.
-
Pahami Setiap Tombol
Pada mesin kasir, terdapat keyboard dengan beberapa tombol dan kode disana. Anda harus memahami hal ini agar dapat menjadi kasir yang profesional. Beberapa tombol seperti berikut:
0 – 9 = untuk memasukan angka seperti kode barang, atau jumlah yang dibeli
PLU = singkatan Price Look Up untuk mengakses harga barang yang sudah terdaftar
Departemen = mengelompokan barang berdasarkan kategori tertentu
Subtotal = menampilkan total sementara sebelum pajak atau diskon diterapkan
Total = menampilkan total akhir setelah pajak atau diskon diterapkan
Cash/AMT = biasa digunakan untuk transaksi tunai, menghitung uang diterima dan kembalian
Credit/Debit = biasa digunakan untuk transaksi dengan kartu debit atau kredit
Vold = untuk membatalkan atau menghapus item yang telah dimasukan ke dalam transaksi
QTY = memasukan jumlah barang yang dibeli jika lebih dari satu
No Sale (NS) = membuka laci kasir tanpa melakukan transaksi (atau untuk keperluan tertentu)
Print = mencetak struk belanja
Feed = mengeluarkan kertas struk secara manual dari printer mesin kasir, juga untuk restart mesin
OFF = mematikan mesin
REG = penjualan
PGM = program
X = laporan sementara
Z = laporan akhir
Dengan memahami berbagai tombol di mesin kasir, tentunya dapat membantu untuk melakukan proses transkasi menggunakan mesin kasir.
-
Proses Pembayaran
Jika pembeli ingin melakukan transaksi tunai, maka tekan tombol Cash / AMT dan masukan uang ke laci serta berikan kembalian. Jika menggunakan non-tunai, maka proses pembayaran melalui mesin EDC yang terhubung.
Mesin kasir akan memproses total belanja, juga total akhir setelah anda menekan tombol total. Sehingga anda dapat mencetak struknya hanya dengan mengklik tombol Print, dan mesin akan mencetak struk secara otomatis.
-
Penutupan
Jika sudah selesai digunakan, maka tutup laci kasir dan kunci itu, tekan tombol close atau end shift untuk menutup transaksi dan menghitung total pendapatan harian. Setelahnya, log out dari sistem kasir untuk menjaga keamanan data dan uang yang ada di laci kasir. Ini penting agar menghindari hal-hal buruk yang dapat terjadi pada mesin kasir.
Cara menggunakan mesin kasir cukup mudah kan?
Tips Dalam Menggunakan Mesin Kasir
Setelah mengetahui cara menggunakan mesin kasir, maka ada beberapa tips menggunakan mesin kasir yang perlu anda ketahui. Agar dapat mendukung pekerjaanmu serta terhindar dari tiap kesalahan yang biasa terjadi pada mesin kasir.
Apa saja tipsnya? Berikut ini beberapa tips dalam menggunakan mesin kasir yang bisa anda ikuti:
-
Selalu Periksa dan Pastikan Mesin Berfungsi
Jangan lupa untuk selalu pastikan apakah mesin berfungsi atau tidak. Jangan sampai saat pelanggan ingin bertransaksi denganmu, dan mesin yang anda gunakan justru tidak berfungsi atau error. Ini akan membuat kerugian bagi untuk pelanggan, anda, dan juga pemilik bisnis.
-
Pastikan Data Produk Sesuai
Terkadang perubahan harga dan penambahan kode produk belum diinput ke dalam mesin kasir. Dan inilah penyebab dari kesalahan harga yang sering terjadi. Membeli barang seharga 10k, tapi di mesin kasir 20k. Anda dapat dituntut atau diamuk pembeli karena hal ini. Pastikan tim terkait segera memperbarui data harga di sistem mesin kasir setelah ada perubahan.
-
Perhatikan Fitur Diskon Atau Promo
Perhatikan juga fitur diskon dan promo yang ada. Jangan sampai anda memasukan kode diskon atau promo yang salah. Anda dapat mengalami kerugian besar akibat salah memasukan kode diskon. Untuk itulah penting untuk teliti dalam menginput dan memproses transaksi.
-
Taruh Uang Tunai Dengan Rapih
Demi kenyamanan penggunaan dan menghindari macet pada beberapa bagian mesin, diusahakan untuk menaruh uang tunai dengan rapih di dalam laci kasir. Agar mudah untuk diambil, dan juga enak dipandang. Laci yang rapih juga dapat menghindari kerusakan pada uang.
-
Integrasikan Dengan Berbagai Teknologi Pendukung Transaksi
Saat ini transaksi digital sangat marak digunakan oleh sebagian besar orang. Tentu saja anda perlu untuk menyediakan layanan pembayaran secara digital. Dan salah satunya dengan mengintegrasikan mesin kasir anda dengan perangkat transaksi digital.
Anda dapat menghubungi Cahaya Tech sebagai agregator pembayaran lokal terbaik di Indonesia. Dengan menyediakan beberapa perangkat seperti Cloud Speaker pembayaran cerdas, Terminal Pembayaran, hingga Terminal Seluler Cerdas. Yang pastinya dapat meningkatkan performa bisnis yang anda miliki.
Kesimpulan
Cara menggunakan mesin kasir cukup sederhana, tetapi membutuhkan ketelitian untuk menghindari kesalahan dalam proses transaksi.
Perawatan dan memastikan alat untuk selalu dalam kondisi prima adalah penting untuk dilakukan. Menghindari kegagalan pada saat transaksi, dan merugikan bisnismu.
Integrasi dengan berbagai perangkat teknologi itu penting, khususnya pendukung transaksi digital. Anda dapat menghubungi Cahaya Tech untuk membantu anda dalam mengintegrasikan sistem pembayaran digital pada bisnis anda.
Butuh solusi pembayaran digital bagi bisnis besar, ataupun ritel? Maka kunjungi Cahaya Tech sekarang!
Kontak Kami:
Email : bisnisdigitalcahaya@gmail.com
Telepon : +62 85121907554
Alamat : Holland Village Lippo Tower Lantai 23 Unit 08 (2308)
Jalan Letjen. Suprapto Kav.60 No.1, Cempaka Putih Timur, Cempaka Putih, Jakarta Pusat,
Jakarta, Indonesia 10510