Pembukuan keuangan seringkali dianggap hanya dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan besar saja. Kompleksitas pencatatan dengan volume transaksi yang besar membuat banyak bisnis kecil tidak menganggap serius proses pembukuan. Banyak anggapan bahwa bisnis berskala kecil tidak membutuhkan pembukuan yang kompleks.
Tapi faktanya, pembukuan sangat penting untuk semua ukuran bisnis, termasuk bisnis kecil dan mikro. Pembukuan keuangan berperan penting terhadap pertumbuhan bisnis khususnya dari segi keuangan. Ada banyak bisnis kecil berkembang menjadi bisnis berskala besar dengan sistem pembukuan yang baik.
Pentingnya Pembukuan Untuk Sebuah Bisnis
Fungsi utama dari pembukuan keuangan adalah untuk mencatat seluruh transaksi keuangan secara akurat. Selain itu, fungsi pembukuan juga meliputi pelacakan arus kas, dan membantu dalam pembuatan laporan keuangan.
Melalui pembukuan ini, kita dapat melihat gambaran yang jelas dari kondisi keuangan bisnis yang sebenarnya. Ketika ingin mengambil keputusan bisnis, pembukuan keuangan dapat menjadi bahan pertimbangan utama.
Contohnya adalah ketika sebuah perusahaan ingin melakukan ekspansi pasar, namun ketika melihat kondisi keuangan yang sedang memburuk perusahaan menunda ekspansi yang ingin dilakukan. Ini agar perusahaan terhindar dari risiko bangkrut atau kegagalan ekspansi akibat kekurangan dana.
Selain itu, pembukuan juga dapat menjadi pertimbangan untuk pemberlakuan efisiensi dan juga upah pekerja. Hal ini pada akhirnya membuat bisnis terhindar dari kesalahan pengambilan keputusan yang dapat mendatangkan kerugian, serta awal dari perkembangan bisnis.
Cara Sederhana Membuat Pembukuan Yang Menyukseskan Bisnis
Untuk membuat pembukuan keuangan yang dapat mengantarkan bisnis pada kesuksesan tidaklah serumit yang dibayangkan. Ada cara sederhana agar pembukuan yang Anda catat dapat menjadi kunci dalam perencanaan strategi bisnis dikedepannya, dan menyukseskan bisnis yang Anda miliki.
Berikut ini, adalah cara sederhana dalam membuat pembukuan keuangan yang menyukseskan bisnis:
-
Membuat Daftar Pemasukan dan Pengeluaran
Seluruh pemasukan dari penjualan, investasi, dan sebagainya serta pengeluaran entah itu untuk stok barang, produksi, gaji pekerja, hingga prive, sebaiknya dilakukan pencatatan secara lengkap. Ini bertujuan untuk membantu mengetahui arus kas dalam bisnis secara lengkap.
-
Mencatat Semua Transaksi Harian
Selain pemasukan dan pengeluaran, Anda juga perlu untuk mencatat semua transaksi yang berlangsung setiap harinya. Sertakan juga bukti transaksi berupa struk atau faktur, ini bertujuan untuk memvalidasi data dan memantau arus kas secara real-time.
-
Membuat Buku Kas Utama
Semua catatan yang sudah tersedia, kemudian disusun ke dalam sebuah buku yang berisikan seluruh catatan kas. Ini disebut buku kas utama. Baik itu pemasukan, maupun pengeluaran, semua dicatat secara rinci. Ini berfungsi untuk mengontrol setiap arus keluar masuknya kas pada bisnis.
-
Mencatat Inventaris Aset
Catat juga ketersediaan produk yang dijual. Sebuah bisnis perlu untuk mengetahui kebutuhan dan ketersediaan setiap produk yang dijualnya. Lakukan juga dokumentasi terhadap semua aset seperti peralatan dan modal, ini dapat membantu untuk menjaga aset tetap terpantau dan terlindungi dari risiko kehilangan.
-
Menggunakan Media Pencatatan Yang Efektif
Dalam melakukan pembukuan keuangan, sebaiknya Anda memperhatikan media yang digunakan untuk pencatatan. Usahakan media yang dipilih memiliki efektivitas yang baik sehingga dapat memudahkan dalam proses pengeditan dan audit keuangan.
Anda dapat menggunakan Excel, Google Spreadsheet, atau software pembukuan digital agar proses pencatatan menjadi lebih mudah untuk dilakukan.
Tips Membuat Pembukuan Agar Lebih Efektif
Bagi Anda yang baru mulai untuk melakukan pembukuan keuangan pada bisnis, maka ada beberapa tips membuat pembukuan agar menjadi lebih efektif. Anda dapat menerapkan tips ini pada saat melakukan proses pembukuan.
Beberapa tips untuk membuat pembukuan agar lebih efektif adalah sebagai berikut:
-
Lakukanlah Pencatatan Secara Konsisten
Pencatatan keuangan tidak bisa dilakukan secara acak, melainkan harus dilakukan secara konsisten setiap harinya. Pencatatan secara konsisten akan memastikan bahwa tidak ada transaksi yang terlewat. Semakin akurat catatan maka akan semakin berharga bagi perusahaan, karena akan berdampak besar pada keputusan bisnis juga masa depan bisnis dikemudian hari.
-
Pilih Metode Pembukuan Yang Sesuai
Pilihlah metode pembukuan yang sesuai dan cocok untuk bentuk bisnis Anda. Anda dapat menggunakan metode kas untuk bisnis kecil dan sederhana, atau menggunakan metode akrual untuk bisnis yang memiliki transaksi yang lebih kompleks dan menuntut akurasi yang tinggi.
-
Lakukan Rekonsiliasi Secara Berkala
Untuk menjamin keakuratan data, maka ada baiknya untuk terus melakukan rekonsiliasi secara berkala. Anda hanya perlu mencocokan catatan internal dengan laporan bank secara rutin untuk memastikan semua transaksi sudah tercatat. Selain laporan bank, Anda juga dapat melakukan pencocokan pada data riwayat transaksi di sistem keuangan Anda.
-
Lakukan Audit Internal Secara Rutin
Jangan lupa untuk selalu melakukan audit internal secara rutin untuk memastikan data tetap akurat dan semakin memahami kondisi bisnis yang Anda miliki.
Penggunaan Teknologi Digital Untuk Membuat Pembukuan
Pembukuan keuangan adalah bagian penting yang harus dilakukan untuk setiap skala bisnis. Baik itu bisnis besar maupun bisnis kecil, pembukuan perlu untuk dilakukan untuk memastikan Anda mengetahui kondisi keuangan bisnis yang dimiliki.
Pembukuan keuangan dapat menjadi sebuah bahan pertimbangan terkait keputusan bisnis yang diambil, juga menghitung bagaimana kinerja bisnis yang sedang berjalan.
Teknologi digital memainkan peran penting dalam membantu kelancaran proses pembukuan. Terutama sistem keuangan yang dapat mencatat seluruh transaksi yang berlangsung pada bisnis Anda.
Anda dapat memiliki teknologi itu dengan menghubungi Cahaya Tech sebagai solusi pembayaran dan keuangan digital terbaik asal Indonesia.
Kontak Kami:
Email : bisnisdigitalcahaya@gmail.com
Telepon : +62 85121907554
Alamat : Holland Village Lippo Tower 2308
Jalan Letjen. Suparapto Kav. 60 No. 1, Cempaka Putih, Jakarta Pusat 10510