Dalam produksi, setiap elemen seperti bahan baku, rancangan, peralatan produksi, tenaga kerja, dan kontrol kualitas harus dilakukan secara optimal. Hal ini bertujuan untuk memastikan hasil yang terbaik. Setelah produksi selesai, produk tidak langsung didistribusikan. Quality control adalah tahapan penting yang dilakukan pada keseluruhan proses produksi, tidak hanya setelah produksi maupun pengemasan.
Quality control adalah sebuah proses yang bertujuan untuk memastikan produk sudah memenuhi standar kualitas yang ditetapkan. Umumnya, standar kualitas sudah ditetapkan oleh perusahaan, atau oleh undang-undang yang berlaku seperti SNI (Standar Nasional Indonesia) dan ISO (International Organization for Standardization).
Selain itu, quality control juga dapat memastikan bahwa produk sudah benar-benar layak untuk berada di pasar. Kelayakan dari segi keamanan, kenyamanan, hingga tidak adanya cacat ataupun kerusakan.
Manfaat Quality Control
Quality control tidak hanya berfungsi untuk memastikan produk sudah memenuhi standar yang telah ditetapkan, melainkan juga dapat memberikan berbagai manfaat yang dapat diterima oleh produsen. Manfaat tersebut meliputi peningkatan penjualan, efisiensi biaya, serta penguatan reputasi yang dimiliki oleh perusahaan.
Inilah alasan mengapa quality control adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari proses produksi, baik pada industri pakaian, elektronik, makanan, dan masih banyak lagi.
Beberapa manfaat yang bisa didapat produsen dari penerapan quality control adalah sebagai berikut:
-
Menjaga Konsistensi Produksi
Dengan menerapkan quality control, perusahaan perlu menetapkan standar yang jelas mengenai kriteria produk yang layak dipasarkan dan yang tidak. Dengan adanya standar ini, setiap produksi yang dilakukan akan disesuaikan untuk dapat memenuhi kriteria tersebut, sehingga hasil akhirnya akan tetap konsisten mengikuti kriteria yang sudah ditetapkan.
-
Mengurangi Biaya
Quality control juga dapat mengurangi biaya yang harus dikeluarkan oleh produsen. Dengan adanya QC, maka produsen dapat mengurangi kerugian akibat produk cacat yang harus diproduksi ulang atau diperbaiki. Selain itu, QC juga dapat mengurangi resiko pengembalian barang akibat kerusakan.
-
Mendukung Pertumbuhan Bisnis
Dengan proses produksi yang lebih efisien dan produk yang terjamin kualitasnya, maka akan memudahkan bisnis untuk berkembang. Bisnis juga memiliki peluang untuk berinovasi, serta melakukan ekspansi pasar. Kepercayaan konsumen juga dapat mendukung pertumbuhan bisnis.
-
Memastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi
Di setiap negara pasti memiliki regulasi terhadap produk yang diedarkan kepada masyarakat. Dan quality control membantu untuk membuat produk dapat mematuhi setiap regulasi tersebut. Menjadikan produk lebih mudah diterima dan terhindar dari permasalahan regulasi pada suatu negara.
Langkah-langkah Penerapan Quality Control
Penerapan quality control tidaklah sekedar memeriksa produk yang telah diproduksi, melainkan juga pengawasan dan pengujian yang berkelanjutan. Dengan adanya quality control juga memungkinkan pemilik untuk melakukan analisis hasil, serta perbaikan terhadap produk yang bermasalah.
Dan dalam menerapkan quality control, terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan. Beberapa langkah menerapkan quality control adalah sebagai berikut:
-
Tentukan Standar Kualitas Yang Akan Diterapkan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan standar dari kualitas yang akan diterapkan. Mulai dari ukuran, ketersediaan fitur, keamanan, dan yang paling penting adalah kepatuhan pada regulasi yang berlaku. Standar yang diterapkan harus realistis dan terukur.
-
Identifikasi Proses Utama dan Titik Kritis
Ketahui proses-proses utama yang mempengaruhi kualitas dari produk yang diproduksi. Seperti proses manufaktur, penyediaan bahan baku, hingga pengemasan. Ketahui titik kritis dimana kesalahan dapat terjadi.
-
Gunakan Alat dan Teknologi Yang Tepat
Untuk memastikan kualitas produk, maka diperlukan juga alat dan teknologi yang tepat. Gunakan alat-alat seperti peralatan uji kualitas, sistem pelacakan produksi, dan dokumentasi setiap tahap produksi dan hasil dari pengujian produk.
-
Bentuk Tim QC yang Kompeten
Langkah terpenting adalah untuk membangun tim quality control yang kompeten. Tim inilah yang akan melakukan pengawasan dan analisis kualitas produk yang di produksi.
-
Lakukan Pengawasan
Jangan lupa untuk terus melakukan pengawasan terhadap proses produksi, pengujian, bahkan kontrol kualitas. Lakukan pengawasan secara rutin untuk memastikan produksi berjalan dengan lancar, dan produk benar-benar telah memenuhi standar.
Jenis-jenis Quality Control
Jenis-jenis quality control terbagi menjadi 3, berdasarkan produk, tahapan proses, dan berdasarkan metode dan alat. Untuk jenis quality control berdasarkan produk, terdapat 2 jenis. Quality control internal yang berfokus pada pemeriksaan sistem dan pembuatan di dalam perusahaan, dan quality control eksternal yang dimana meminta pihak lain untuk menguji produk yang telah diproduksi.
Jenis quality control berdasarkan metode dan alat, terdapat 6 jenis yang masing-masing adalah six sigma, metode taguchi, control chart, inspeksi 100%, pengambilan sample penerimaan, dan seven tools of quality control.
Dan untuk jenis-jenis quality control berdasarkan tahapan prosesnya adalah sebagai berikut:
-
Incoming Quality Control
Incoming quality control adalah pemantauan kualitas yang berfokus pada bahan baku yang akan digunakan. Dimana setelah bahan baku tersebut telah lolos pemantauan kualitas, maka bahan baku tersebut akan digunakan dalam produksi.
-
In-Process Quality Control
In-process quality control adalah pemantauan kualitas selama produksi sedang berlangsung. Dimana ini memastikan agar setiap tahap produksi sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.
-
Final Quality Control
Setelah produksi selesai, maka produk akan dilakukan pemeriksaan kembali untuk memastikan tidak adanya cacat atau ketidak sesuaian dengan yang diharapkan. Produk yang lolos dari final quality control dapat disiapkan untuk dilakukan pengiriman kepada konsumen.
-
Out-Going Quality Control
Meskipun produk sudah siap untuk dilakukan pengiriman, namun pemeriksaan terakhir tetap dapat dilakukan untuk memastikan bahwa produk yang akan dikirimkan benar-benar produk yang telah lolos quality control.
Tips Meningkatkan Efektivitas
Untuk meningkatkan efektivitas dari quality control, ada beberapa aspek penting yang perlu untuk diperhatikan. Diantaranya seperti membangun proses quality control yang sistematis, menjaga kebersihan serta keteraturan lingkungan kerja, melakukan pengujian dan inspeksi secara berkala, hingga menganalisis setiap permasalahan yang muncul pada produk yang diproduksi.
Selain itu, evaluasi hasil quality control juga sangat penting untuk mencegah terulangnya masalah serupa di masa depan. Melalui evaluasi, perusahaan dapat mengidentifikasi kelemahan yang ada sekaligus mengoptimalkan proses QC agar semakin efisien dan memberikan hasil yang lebih efektif dikedepannya.
Kesimpulan
Quality control adalah sebuah proses yang bertujuan untuk memastikan produk yang diproduksi sudah sesuai dengan beberapa standar yang ditetapkan. Dengan adanya proses ini, memungkinkan bisnis untuk tetap menjaga konsistensi produk, mengefisiensi biaya yang dikeluarkan, mendukung pertumbuhan bisnis, dan memastikan kepatuhannya terhadap regulasi yang berlaku.
Untuk memenerapkan quality control yang baik, maka terdapat beberapa langkah yang harus diperhatikan. Dimulai dari menentukan terlebih dahulu standar kualitas yang akan diterapkan, kemudian mengidentifikasi proses utama dan titik kritis dimana kesalahan dapat terjadi, membentuk tim QC yang kompeten, dan rutin melakukan pengawasan baik pada proses produksi maupun proses pelaksanaan dari quality control.
Penerapan quality control dapat memberikan keuntungan besar bagi bisnis, sekaligus mendukung pertumbuhan di berbagai sektor operasional. Tapi jika ingin agar perkembangan tersebut lancar, maka diperlukan juga metode transaksi yang lebih mudah dan cepat.
Untuk itu, diperlukan penyedia solusi pembayaran yang dapat membantu bisnis Anda berkembang lebih pesat. Dan untuk itulah Cahaya Tech (<== tautkan link website) hadir untuk menjadi solusi pembayaran untuk bisnis Anda.
Cahaya Tech, solusi cerdas untuk bisnis modern Anda.
Kontak Kami:
Email : bisnisdigitalcahaya@gmail.com
Telepon : +62 85121907554
Alamat : Landmark Pluit, Gedung Blok B2 Holland Village Lippo Tower, Jalan Pluit Selatan Raya Nomor 2, Desa/Kelurahan Pluit Letjen Suprapto Kav60 No.1 Cempaka Putih Timur, Kec. Penjaringan Jakarta Pusat, Jakarta, Indonesia 10510